Organizarea timpului

(“Tu intarzii, dar timpul nu face acelasi lucru.”- Benjamin Franklin)

PLAN DE ACTIUNE

Nu exista instrumente de organizare a timpului care sa functioneze pentru toata lumea la fel. Totusi, unele din sfaturile urmatoare te pot ajuta in alegerea instrumentelor de care ai nevoie.

- Invata sa spui “nu”.

- Atunci cand se poate, deleaga.

- Nu lasa munca de birou sa se stranga.

- Intreaba-te: “Care este obiectivul meu sau scopul pe care-l urmaresc?”

- Gandeste-te in primul rand la eficacitatea ta si apoi la eficienta.

- Imparte sarcinile in sectiuni mai mici; nu amana, pentru ca nu le poti face pe toate deodata.

- Identifica lucrurile care-ti irosesc timpul...si renunta la ele.

- Adauga momente de relaxare si recreere in programul tau.

- Identifica-ti si tine cont de bioritmul tau personal sau de momentele bune si momentele proaste.

- Menajeaza-ti sanatatea, constientizand faptul ca nu poti multumi 100% din oameni, 100% din timp.


PRINCIPIUL LUI PARETO

Spre sfarsitul secolului XIX, economistul italian Vilfredo Pareto a observat ca 80% din averi erau detinute de 20% din populatie. Aceasta ecuatie, de multe ori numita “regula 80/20” sau “principiul lui Pareto” pare sa se aplice in multe cazuri: 20% din oameni fac 80% din plangeri; 20% din agentii de vanzare cei mai buni aduc 80% din vanzari; 20% din studenti ocupa 80% din timpul profesorului; 80% din timpul nostru este petrecut pentru 20% din probleme.

Pentru a ne organiza timpul intr-un mod eficace, trebuie sa identificam si sa ne ocupam de acele probleme care ne ocupa cea mai mare parte din timp. Trebuie sa stim care sunt si cat de mult inseamna pentru noi.

Indeparteaza-te de rutina de zi cu zi, pastrand in minte regula 80/20 a lui Pareto si vezi ce poti obtine. Cum te poti asigura ca iti petreci timpul in scopurile cele mai profitabile?

VERIFICARE

Iti organizezi timpul cum trebuie, sau te conduce el pe tine? Un simplu raspuns afirmativ sau negativ privind urmatoarele aspecte te poate ajuta sa iei o decizie.

---